管理股票激励计划的最佳方法

经营公司是件苦差事。有太多的决定需要同时应对——要抓住的机会、要避免的陷阱，以及需要关注的不断变化的消费格局。要做到这一点并取得成功，您需要最好的团队。您需要员工像您一样致力于公司的未来发展。您需要最优秀和最智慧的人员，而且您需要他们自始至终都保持明智。

您需要如何做？ 您怎样能聘请到最优秀的员工，让他们始终积极投入并且不会离职？ 您正在阅读股票激励计划文章，相信您心中已经过隐约有了答案。

而且您的想法是正确的。股票激励计划远不是确保公司从内部开始取得成功的最有效工具。但是，规划和设计股票激励计划只是开始。要完成从启动到结束的计划管理，您还需要同时应对更多工作。

如果您希望管理好股票激励计划，以下是您需要进行的几项工作。

收集员工数据

在这一步（以及所有其他步骤），您需要人力资源部门和会计/工资管理部门。

您的人力资源部门从一开始就很重要。您需要知道每个员工为公司工作了多长时间以及他们的合同情况，以便设计合理的股权激励方案，分配股权资格和规模。而且这不仅是指计划初期。不同的司法管辖区有不同的税收体系——如果员工变更了地址，他们的纳税责任就可能改变。

工资部门在股票激励计划方面发挥着多项功能，但就这一部分而言，他们需要提供有关工资的信息。

遵守司法管辖区的规定

公司可能只属于一个管辖区，但也可能属于多个管辖区。您务必要了解这些司法管辖区和不同的税法，以及相关税法如何适用于您的员工。对东京办事处起效的股权激励方案，或许并不适用于意大利办事处。

不同的司法管辖区也有不同的就业和薪酬法律。这些都需要在计划或公司扩张之前加以考虑。

报告

股票激励计划涉及大量报告， 非常之多。包括交易、供款、税务、工资等报告。每一份报告都必须做到全面准确，最重要的是编制及时。

还有一种形式略有不同的报告——沟通。

股权激励方案的沟通问题

有两种类型的沟通。一是参与者沟通，这是管理股票激励计划的重要部分。建立一个计划固然非常好，但您需要员工的参与。您需要确保能有效地传达计划的利益，并向员工展示加入计划非常容易。

但还有另一种沟通方式——内部沟通。这一点至关重要。每个部门都需要及时了解公司内外可能影响计划的任何变动。工资管理部门需要通过人力资源部了解是否有新员工或新政策。人力资源需要从法律部门获知是否有司法管辖区的更新信息， 诸如此类。举个例子。

如果您像我一样，那么扣缴率这样的术语会让您头晕。但这是任何股票激励计划的重要组成部分。这并不是由工资部门每月扣款用于储蓄或购买计划那么简单。这涉及一些需要遵守的时间和准则，而这些都可能发生改变。如果变更内容没有得到正确传达，可能会导致灾难。

不过，几乎没有什么比搞砸下面所说的这件事更糟糕的了。

GDPR合规

GDPR是如今的流行词。它应该如此——因为它显著地改变了许多欧洲企业的面貌。您在处理所有员工数据时都需要遵守GDPR的规定，这包括大量的税务文件、合同、财务报告等。

违反GDPR的处罚将非常严厉，即使是偶尔犯错。如果因为对股权激励方案的数据管理不足而违反GDPR，这可能是您所作的最糟糕的企业决定。

您能否胜任这些工作？

您可能开始怀疑自己了。有很多组织工作需要落实到位，而且风险相当高。您甚至会不得不重新考虑整个股票激励计划。

切勿这样。股票激励计划能给公司带来巨大价值，能给您和您的员工带来的各项利益。是的，文书工作可能令人生畏，但有一个简单的解决办法。让其他人来代您处理这些工作。

Global Shares在股票激励计划管理拥有长达15年的经验，并且在此领域屡获殊荣。想要尽快启动股票激励计划？敬请联系我们。

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