股权激励和混合员工团队的须知事项

律师喜欢签名， 带日期更好。此外，签名的确切地点也很重要。纽约还是新西兰？签署地点会对文件本身产生显著影响。

换句话说，地理位置在法律中起着重要作用。

在股权激励和员工入股方案设计上，地理位置也发挥着重要作用。不同国家拥有不同股权激励计划，具有针对性，各地税率也明显不同。

明智的公司懂得这一点，能设计出适用全体员工的薪酬计划。尽管受疫情影响，许多人困在家中12个月甚至更长时间，与此同时，我们目睹了大规模的跨国流动工作现象。

人们正在使用全新指标来决定生活和工作地点，主要考虑“我在那里能否远程工作？” 混合工作模式，让特定类型的人才自由搬到新的地区和国家。

我们不讨论此事的潜在社会影响（留到聚餐时讨论），而将关注它对股权激励和员工入股方案的影响。

混合工作模式如何改变股权激励和员工入股方案？

混合工作模式和股权激励的挑战

首先，我们承认尚未掌控全貌——有些问题刚刚初露端倪，但许多方面并不会有太大变化。我们在跨境员工入股方案方面拥有多年经验（点击此处查看客户案例），一直密切关注各司法管辖区的法律法规。

以下是我们曾面临的部分挑战（和解决方案）。真正可能改变的是规模，以及对挑战的洞察。

                              个人工作地点（而非公司总部所在地）通常就是缴税地点

如果您按月向员工支付薪水，就法律层面而言，您必须关注其领取薪水当月的居住地。员工入股方案通常会持续3年及以上，您需要了解员工在此期间的纳税义务及工作地点。

情况正是如此。人们出于种种原因在各国之间流动（如果您住在美国，这也适用于不同的州），公司过去仅记录员工的流动情况。

然而，如今员工流动的潜在规模、频率、以及追踪方式已经改变。

请自问：您公司是否存在管理层并未掌握的员工流动情况？ 您是否知道有谁和家人悄悄呆在伦敦，而不是巴黎总部附近的小公寓？

很多人或许会问“这有什么关系？ 如果我做的是同一份工作，这有什么区别？” 就实际工作而言，这种说法可能没错：只要工作正常，地点并不重要；但从法律意义上说，这可能会导致各种问题。

无论员工在哪里，都必须准确收集数据

从根本上来说，各国所得税税率和雇佣法律不同，公司和员工需要遵循的不一样的法规。在疫情期间，这种松散安排往往为政府所忽视，但随着该现象日益普遍，今后必将受到更多监管。

此外，政府税收在过去一年受到严重影响，因此更有动机引入新规定。政府会设法弥补税收，而员工入股方案产生的数十亿美元显然是一大目标。

如何应对这一挑战？ 精准收集数据。

要做好员工入股方案管理，雇主需要收集雇员所在地及时间数据，制定自我申报流程；考虑将自我申报纳入雇佣合同以保证合规。

毋庸置疑，雇主须承担相应法律责任，而不是雇员。全球合规专家机构Tapestry合伙人Bob Grayson在Global Shares最近的网络研讨会上特别指出了这一点。

Bob表示：“在全球约80%的国家，为员工提供福利的雇主有责任为员工正确预扣和申报纳税，这是雇主必须面对的问题。在过去，这可能只是一个人所在国家的工资单，而在未来可能涉及多个工资单。”

事实上，正如Bob所述，面对混合工作模式下的合规和员工入股方案，雇主最大的风险在于纳税申报和扣缴。一旦出错，雇主可能要承担财务负债。

收集数据并使用Global Shares平台等股权激励软件，有助于您正确执行相关工作，实现流程自动化。

监管挑战

                                                     有必要制定符合各国法律规定的股权激励方案

我们讨论了纳税和员工入股的潜在挑战，那么监管的挑战呢？

以证券法（即股票和股权的法律）和个人股票期权回报为例。如果史密斯在英国生活工作，但获得股票时，他碰巧在日本工作，则该交易适用日本法律，而非英国法律。

这意味着组织需要知道：1) 员工在哪里，2) 在员工当前地点提供股票会带来哪些影响。

无论到哪里，您都将面临监管风险，在不同的地区，遇到小障碍或是艰巨挑战。因此务必要将其纳入激励战略。

股权激励全新局面？

律师确实很喜欢纸质文件上的签名。数字时代，人们在世界的各个角落远程工作，所签署的是否为纸质文件已不再重要——但签名本身及地点仍然重要。

员工越来越乐于搬到新地区远程工作，雇主必须了解这会如何影响股权激励计划、员工入股方案等各项工作，并采取相应行动，否则有可能在公司门口看到律师出示需要您签名、但您并不想签署的文件。

需要专为现代混合型员工团队设计的股权激励软件？ 即刻点击下方按钮，联系我们的股权激励专家。