Att erbjuda aktier till medarbetare är en gamechanger – det förvandlar medarbetare till ägare.
Men medarbetarägande kan i sig vara ganska komplicerat – eller åtminstone innebära mycket pappersarbete och processer. Och det är där många anställda börjar tappa entusiasmen.
I den här artikeln tar vi upp
- Varför kommunicera aktieersättning?
- Vad ska man prata om i kommunikationsplanen?
- Hur kommunicerar man aktieprogram till medarbetare?
Varför kommunicera aktieersättning?
Medarbetarägande är en gamechanger
Plötsligt blir dina anställda företagets ägare. Det är en stor förändring för dem. Den största skillnaden är uppdragsanpassning.
Medarbetarägande binder samman alla uppdrag i ditt företag, över alla avdelningar, och anpassar dem mot ett gemensamt mål. Så det är viktigt att kommunicera det tydligt.
Aktieutmärkelser kan vara komplicerat
Ingen vill ha en förmån om det är för komplicerat. Om medarbetarna inte förstår vad en belöning gör eller vad den är värd, är det svårt att känna sig belönad. Dessutom kan vissa medarbetare tro att de måste göra mycket mer arbete för att få tillgång till belöningen.
Så, en kommunikationsplan bör beskriva hur, vad, när och varför aktieersättning bör användas för att tillåta medarbetarägare att faktiskt känna fördelarna så att du kan få ut det mesta av det och få fram det bästa i dina anställda.
Så att kommunicera ditt aktieprogram effektivt och övertygande är absolut affärskritiskt. Men vad ska man tänka på i kommunikationsplanen?
Vad ska man ta upp i kommunikationsplanen?
Ett aktieersättningsprogram kan variera från företag till företag, så det finns ingen kommunikationsplan som passar alla. Men det finns några grunder som alla medarbetare vill veta. Nämligen:
- Översikt över medarbetarägande, t.ex. definition, hur det fungerar och förmåner
- Vilka aktieutmärkelser eller aktieprogram för medarbetare erbjuder ni?
- Hur fungerar och gynnar de dina anställda? (t.ex. skattebesparingar, ekonomiskt välbefinnande)
- Skatteeffekter
- Viktiga datum att komma ihåg, t.ex. inbjudningsdatum, sista ansökningsdag, första månad för löneavdrag, kontraktets startdatum, förfallodatum och så vidare
- Hur går man med?
- Kontaktuppgifter
- Vanliga frågor, t.ex. vad händer med mina aktier om jag slutar, när är bästa tiden att sälja mina aktier och så vidare
En bra kommunikationsplan bör vara anpassningsbar och ta upp troliga frågor från anställda. Efter att ha beslutat om de element som behöver kommuniceras, måste du nu överväga hur du ska prata om dem?
På Global Shares vet vårt engagerade team vad som är involverat i att utforma en kommunikationsplan inriktad på att du ska nå ditt mål – maximera deltagandet i ditt aktieprogram. Prata med oss idag.
Hur kommunicerar man aktieersättning till medarbetare?
För att kommunicera ett aktieprogram väl måste du först definiera mål – siktar du på att öka medvetenheten, förståelsen eller uppskattningen av aktieersättning? Anpassa sedan din kommunikationsplan med dessa mål och finslipa elementen i det sista avsnittet.
Andra överväganden som hjälper dig att leverera en effektiv kommunikationsplan är att:
1. Göra ett schema
För att tilldela en utmärkelse finns det vanligtvis flera viktiga datum som en anställd behöver veta. Du kan planera en kommunikation för varje nyckeldatum eller milstolpe för att vägleda dem steg för steg. Men glöm inte att inkludera några grundläggande avsnitt för att utbilda dem i grunderna innan du presenterar utmärkelserna.
Tänk på timingen när du gör ett schema. Om du skickar en kommunikation för långt före en händelse kan folk glömma. Och om du skickar dem för sent, ger du ingen chans att agera utifrån informationen eller följa upp med frågor.
Ge tillräckligt med varsel – Ingen gillar överraskningar
2. Hitta rätt ton och kommunikationsspråk
Även om vi försöker kommunicera något viktigt här, behöver tonfallet inte vara strikt formellt. Kommunikationen kan vara vänlig och ändå vara pålitlig och professionell.
Att kommunicera på ett inkluderande och vänligt sätt gör att andra kan känna sig mer psykologiskt säkra, vilket leder till högre nivåer av förtroende (Källa: Gianna Driver, Chief Human Resources Officer, Exaheam)
3. Diversifiera kommunikationskanalerna
Ett enda tillvägagångssätt fungerar inte eftersom vi behandlar information på olika sätt – vissa föredrar att läsa medan andra föredrar att lyssna.
Det är idealiskt att använda en mängd olika kanaler för att nå dina anställda, såsom en broschyr, företagets intranät, e-post, företagsmöten, Zoom-möten, väldesignade nyhetsbrev och videor samt kaffemornar. Du bör också ha regelbundna kanaler så att medarbetare kan engagera sig direkt med ditt företags programexperter.
Genom att hålla kontakten med dina anställda på en personlig nivå blir programmet mycket mer framgångsrikt.
Företag har gått från personliga presentationer till webbseminarier för att kommunicera aktieersättningsprogram. 63 % av företagen använde webbseminarier för programkommunikation 2020 jämfört med endast 38 % 2017.(Källa: NASPP 2020)
4. Gör det tydligt med exempel, diagram och en tidslinje
När du visar för deltagarna hur aktieutmärkelser fungerar, se till att förklara allt med ett tydligt och enkelt språk. Om medarbetarna inte förstår vad de ska anmäla sig till så kommer deltagarantalet att vara lågt.
Du kan också utnyttja olika former av media för att utbilda medarbetare, t.ex. använda en tidslinje för att förklara hela processen från tilldelning till intjänande och försäljning. Kolla in vår ESPP-guide som har en tidslinje som illustrerar erbjudandeperioden för ESPP och tabeller som förklarar dess funktioner och skattehändelser med exempel.
5. Sätt det i verket
Bra kommunikation har en tydlig uppmaning till handling. När publiken är övertygad vill de göra något. Så se till att det finns en konkret uppmaning som talar om exakt vad de ska göra härnäst.
En bra uppmaning bör vara i stil med: ”Gör det nu och gör det här”, med en direktlänk.
6. Mät, få återkoppling och förbättra
Får du fortfarande inte ett bra resultat? Vi fattar!
Kommunikation är en dubbelriktad väg. Alltför ofta fokuserar företag på att kasta ut så mycket information som möjligt. Men den andra riktningen – vad medarbetarna anser och tycker – är möjligen ännu viktigare.
Så se till att du får återkoppling från dina anställda och uppmuntra dem att ställa frågor så att du kan förbättra din kommunikationsstrategi.
På Global Shares är vi experter på att kommunicera fördelarna med aktieprogram och medarbetarägande – vi har under de senaste 15 åren sett hur det kan förändra både företag och medarbetare.
Kontakta Global Shares för att se hur vi kan hjälpa till att förvandla ditt erbjudande om medarbetarägande idag.
Observera! Publikationen innehåller endast allmän information och Global Shares ger inte, genom denna artikel några råd, oavsett om det gäller juridiska, finansiella, skatterelaterade, företagsrelaterade, professionella eller andra råd. Global Shares Academy är inte en ersättning för professionell rådgivning och ska inte heller användas som sådan. Global Shares åtar sig inget ansvar för tillförlitligheten i informationen i detta dokument.
