Administration av aktieprogram – omfattning, metoder, för- och nackdelar

Aktieersättning fungerar väl i både offentliga och privata företag, stora som små, för att öka medarbetarnas engagemang. Företag vill gärna använda olika former av eget kapital för att låta medarbetare delta i företagets ägarskap och uppnå förbättrad produktivitet, samt många andra fördelar.

Trots att det ger många fördelar så medför aktieersättning också många utmaningar – en av dem är administration.

Vad innebär ett jobb inom administration av ett aktiesparprogram?

Administration av ett aktiesparprogram, även kallat att administrera en aktieplan, är en process där man skapar, håller koll på och hanterar medarbetares aktiekapital och medarbetares aktieplaner i ett företag. Det innebär input från interna och externa parter.

När ni har lanserat ert aktiesparprogram (eller aktieprogram) börjar administrationsprocessen. Det innebär allt från spårning och rapportering av ändringar i ägarskap av belöningen till att uppdatera dokument/policyer/procedurer, kommunicera med intressenter, konsultera styrelsen och följa alla efterlevnadskrav baserat på varje region som medarbetarna befinner sig i.

Det är inte bara den juridisk avdelningen, ekonomiavdelningen och personalteam som bör vara involverade i processen, utan också flera tredje-parts leverantörer – advokatbyråer för att utforma det, mäklare för handeln och beskattningsproffs för att tala om för er vilka kraven är i olika regioner.

En administratör av aktieprogrammet krävs för att förstå de omfattande regler som finns för bokföring, beskattning, juridik och värdepapper som styr medarbetares aktiekapital och andra bredare planer.

Vilket team ansvarar för administrationen av ett aktieprogram?

Enligt en undersökning från 2020 rapporterar över 70 % av företagen att det primära ansvaret för administreringen av aktieprogrammet ligger på personalavdelningen eller löneavdelningen. (Källa: NASPP and Deloitte 2020 domestic stock plan administration survey)

Låt oss granska detaljerna i administreringen av aktieersättning

Baserat på definitionen ovan är administreringen av aktieersättning en komplex process. Här delar vi upp det i åtta större komponenter som du och ditt team kan beakta:

Läs mer om dessa beaktanden i vår guide för Aktieersättningshantering.

Hur administreras ett aktieprogram?

Aktiesparprogram kan utföras internt, läggas ut på entreprenad eller både ock genom att

Fördelar och nackdelar med att använda kalkylblad

När du först börjar är det möjligt att skapa ett aktieprogram från början med ett kalkylblad och hantera aktierna med det. Vi har hört några företag göra det men det är svårt att utveckla i takt med att ägandeprogrammet växer.

FÖRDELAR:	NACKDELAR:
Låg startkostnad	Orsakar lätt mänskliga fel
Lättillgängligt	Har problem med skalbarhet allt eftersom företaget växer
	Tillåter ingen/låg automatisering
	Saknar kontroll, vilket resulterar i många versioner
	Tidskrävande
	Kräver en omfattande förståelse av skatter och efterlevnad i varje jurisdiktion

Läs mer om farorna med att hantera aktieprogram med kalkylblad, här.

Fördelar och nackdelar med att använda en leverantör av aktieprogram för medarbetare

Ett annat sätt att administrera ditt program är att utnyttja en erfaren och professionell leverantör för administrering av aktieprogram.

I stora, privata företag, företag som ännu inte är noterade på börsen och börsnoterade företag är det vanligt att se den här funktionen utlagd på entreprenad. Genom att utnyttja en specialiserad aktieprogramsleverantör som Global Shares, kan ni fokusera på er kärnverksamhet samtidigt som ni utnyttjar deras erfarenhet och kunskap till att tillhandahålla aktieprogram av hög kvalitet.

Även om du kanske behöver betala för att använda deras tjänster kan det i slutändan spara er tid (och pengar) eftersom deras tjänster och produkter är skräddarsydda för att hjälpa dig administrera programmet.

FÖRDELAR:	NACKDELAR:
Ger alltid en enda källa av sanningen	Högre startkostnad
Tillåter automatisering	Tar tid att hitta rätt leverantör
Tillhandahåller en reglerad handelsplattform
Gör det möjligt för deltagarna att få tillgång till/se/förvalta sina egna aktier
Generera enkelt olika typer av BI/finansiella rapporter
Erbjuder personlig support
Hjälper dig att följa gällande lagstiftning i varje jurisdiktion
Säkrar dina data
Sparar tid och pengar på lång sikt
Tillhandahåller omfattande kunskap om aktier för varje jurisdiktion

Läs mer om andra fördelar med programvara för administrering av aktieprogram här.

Global Shares: den ideala leverantören för administrering av en aktieplan

Även om det är möjligt att använda ett kalkylblad till att administrera aktieprogrammet när ni först börjar, varför inte spara tid och arbete genom att börja rätt från början?

PÅ Global Shares, har vi över 15 års erfarenhet av att hjälpa företag av alla storlekar utnttja potentialen i aktier för att locka till sig, behålla och belöna viktig personal. Från programvara och administration till efterlevnad och rapportering – vi kan hjälpa medarbetarna att till fullo utnyttja aktieersättningsprogram för medarbetare.

Be om en kostnadsfri demonstration för att ta reda på mer om vår prisbelönta programvara. Omvandla administreringen av aktieersättning med vår branschledande teknik. Låt oss visa hur med en snabb demonstraiton av vår programvara.