Vet du hur mycket data som ingår i ett aktieprogram för medarbetare och vilken detaljnivå som krävs för att få allt perfekt?
Oavsett var i världen dina medarbetare är baserade måste du se till att du använder rätt information i rätt format och använder den på rätt sätt för allt från att administrera programmet till att följa de juridiska och skattemässiga reglerna och förordningarna i varje region till rapportering och efterlevnad.
Aktieprogram är en mångfacetterad struktur med flera lager. När de väl har lanserats får de sitt eget liv. Syftet med ett aktieprogram är att få ditt företag att växa och anpassa dina anställda till de övergripande strategiska målen för verksamheten. Aktieprogram för medarbetare hjälper till att locka och behålla personal.
Allt eftersom företaget växer blir aktieprogrammet bara mer och mer komplicerat, särskilt om företagets fotavtryck sträcker sig utanför en jurisdiktion. Då används olika regler och förordningar, språk och valutor – allt detta medför utmaningar för den som ansvarar för att se till att programmet följer reglerna och fungerar.
Programmets utformning kan behöva fler och fler revideringar och ändringar medan du försöker följa alla jurisdiktioner och förordningar, och medan uppgifterna multipliceras – exponentiellt.
Det är förstås inte själva datauppgifterna som är problemet. Problemet är med vad man ska göra med dem och hur man lagrar dem säkert. Det är här Global Shares kan vara till hjälp och vårt team kommer att göra det enkelt. Det hela börjar med vårt onboarding-team i världsklass. Från att samla in uppgifter till att hantera dem; från att utforma till att implementera ett aktieprogram; vi gör allt och har erfarenhet av att arbeta med några av världens största företag.
Konton och bokföring
En stor del av aktieprogrammen är … ja, aktierna. Du distribuerar dem till dina anställda, och de kan antingen ha kvar dem och vänta på att de ska få full äganderätt, eller ha kvar dem tills de vill handla.
Men var ska de förvara dem?
De behöver ett konto – de måste öppna ett konto och ha tillgång till det kontot, och du måste tillhandahålla detta och dessutom dokumentera det. Du måste också se till att de inte vidtar några åtgärder innan de har konfigurerat kontot.
Vårt implementeringsteam lanserar en förbättrad kontoöppningsprocedur som deltagarna slutför i sin portal första gången de loggar in. Varje språk du behöver tillgodoses, och alla uppgifter registreras och samlas i vårt säkra system. Senare, när det är dags för skatt, använder vårt dedikerade skatteteam dessa uppgifter för att ge dig korrekta årsrapporter.
Med Global Shares får dina deltagare transparent tillgång till sina innehav närhelst de vill.
Starta eller byt – säkert
Om du aldrig har lanserat ett aktieprogram, när du samlar in uppgifter från dina deltagare, måste du se till att du gör det i enlighet med de strikta reglerna – och strängare straffen – i GDPR. Och om du är hos en befintlig leverantör och du behöver migrera dina data för aktieprogrammet, måste du vara ännu mer försiktig så att du inte förlorar uppgifter medan du skyddar dem.
På Global Shares koordinerar ett av våra högt kvalificerade team uppladdningen av ditt företags programuppgifter till vår plattform från början till slut. Från supportpersonal till utbildningspersonal, kontoansvariga och kommunikationsexperter, vi är med dig varje steg på vägen.
Oavsett om du börjar eller byter – vi hanterar det hela smidigt.
Ständiga förbättringar
Som du kan se är det mycket arbete som går åt till att implementera ett aktieprogram på ett framgångsrikt sätt. Men du kan också se att vi gör mycket av arbetet, inte du. Ge oss din tidskrävande komplexitet, så ger vi dig ett enkelt, lättförståeligt aktieprogram på nolltid.
Det beror på att vi alltid omprövar våra processer, för att bättre hantera våra kostnader och förbättra effektiviteten. Vi utvärderar alltid våra kunders erfarenhet med online-undersökningar och använder återkopplingen för att hjälpa andra bättre. Våra implementeringsteam har dedikerade utbildningssessioner (utöver rutinutbildningssessioner) med vårt produktteam, för att lära sig mer om våra produkter och för att ge förslag till produktfärdplanen. Och vi förmedlar alla dessa förbättringar till dig som kund.
Den bästa vägen framåt
Tid är pengar – och vi slösar inget av det. I genomsnitt är vår introduktionsprocess klar på åtta veckor eller mindre. Och vi finns alltid till hands för att svara på frågor.
Till exempel just nu!
Klicka på knappen nedan så kommer en av våra aktieprogramsexperter att kontakta dig för att skapa en gratis demo av vad vårt team kan göra för dig.
Observera! Publikationen innehåller endast allmän information och Global Shares ger inte, genom denna artikel några råd, oavsett om det gäller juridiska, finansiella, skatterelaterade, företagsrelaterade, professionella eller andra råd. Global Shares Academy är inte en ersättning för professionell rådgivning och ska inte heller användas som sådan. Global Shares åtar sig inget ansvar för tillförlitligheten i informationen i detta dokument.
