Amministrazione di piani azionari – Ambito, metodi, pro e contro

L’equity compensation viene adottata in società sia quotate che private, di piccole o grandi dimensioni, al fine di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Per questo motivo, le aziende preferiscono utilizzare diverse forme di equity per consentire ai propri dipendenti di partecipare alla proprietà dell’azienda, al fine di ottenere una maggiore produttività e molti altri vantaggi.

Nonostante i molteplici vantaggi, l’equity compensation presenta delle sfide, una delle quali è l’amministrazione degli stock plan.

In che cosa consiste l’amministrazione di stock plan?

La gestione di piani azionari, anche nota come amministrazione di piani azionari o amministrazione di stock plan, consiste nel processo di creare, monitorare e gestire le azioni e i piani dei dipendenti di un’azienda. Necessita di input da parti sia interne che esterne.

Una volta lanciato il tuo piano azionario (o stock plan), inizia il processo di amministrazione. Tale attività va dal monitoraggio e segnalazione dei cambiamenti nella partecipazione all’aggiornamento della documentazione, delle politiche e delle procedure, fino alla comunicazione con gli stakeholder, alla consultazione del Consiglio di Amministrazione e alla garanzia della compliance in base alla regione di residenza dei dipendenti.

A questo processo, devono partecipare non solo gli uffici legali, finanziari e delle risorse umane, ma anche i vari fornitori di terze parti: studi legali per la loro creazione, broker per l’elemento commerciale e professionisti fiscali per determinare i requisiti specifici per regione.

Pertanto, l’amministratore di un piano azionario deve comprendere in maniera dettagliata i regolamenti contabili, fiscali, legali e relativi ai titoli che governano i piani azionari dei dipendenti e altri piani ad ampio spettro.

Chi è responsabile per l’amministrazione di stock plan?

Secondo un’indagine condotta nel 2020, per oltre il 70% delle aziende la responsabilità principale per la gestione dei piani azionari è affidata al dipartimento che si occupa delle risorse umane o delle paghe e benefit. (Fonte: Indagine 2020 sull’amministrazione di piani azionari su scala nazionale di NASPP e Deloitte)

Guardiamo l’amministrazione di stock plan nel dettaglio

In base alla definizione sopra riportata, l’amministrazione dei piani azionari è un processo complesso. Qui l’abbiamo suddivisa in otto componenti principali che tu e il tuo team dovete considerare:

Per saperne di più su queste considerazioni, vai alla nostra guida Gestione dell’equity compensation.

Come amministrare il tuo piano azionario?

L’amministrazione dei piani azionari può essere svolta sia internamente che esternamente o entrambi mediante

Pro e contro dell’uso di fogli di calcolo

Quando sei agli inizi, puoi creare un piano azionario da zero utilizzando un foglio di calcolo e gestire così le azioni. Sappiamo di alcune aziende che lo fanno, ma tale metodo non è in grado di adattarsi alla crescita del piano di partecipazione azionaria dell’azienda.

PRO	CONTRO
Basso costo di configurazione	Alta probabilità di errori umani
Facile accesso	Problemi di scalabilità con la crescita
	Automazione scarsa o assente
	Mancanza di controllo, risultando in versioni multiple
	Dispendio di tempo
	Necessità di una conoscenza approfondita in materia fiscale e di compliance per ciascuna giurisdizione

Per saperne di più sui pericoli di gestire i piani azionari sui fogli di calcolo, clicca qui.

Pro e contro di usare un fornitore di piani di incentivazione basati su strumenti finanziari per i dipendenti

Un altro modo per amministrare il piano è quello di affidarsi a un fornitore di servizi di amministrazione di piani azionari esperto e professionale.

Nelle grandi aziende private, nelle società pre-quotate e in quelle quotate, solitamente questa funzione venga esternalizzata. Avvalendoti di un fornitore specializzato in piani di incentivazione basati su strumenti finanziari come Global Shares, potrai concentrarti sul core business e allo stesso tempo sfruttare la sua esperienza e conoscenza per offrire programmi azionari di alta qualità.

Anche se si tratta di servizi a pagamento, ti consentirà sul lungo tempo di risparmiare tempo (e denaro), poiché i suoi servizi e prodotti sono creati su misura per aiutarti nell’amministrazione del piano.

PRO	CONTRO
Un’unica fonte di verità	Costi di configurazione più elevati
Possibilità di automazione	Impiego di tempo nella ricerca del fornitore giusto
Piattaforma di trading regolamentata
Possibilità per i partecipanti di accedere/visualizzare/gestire le proprie azioni
Facile generazione di diversi tipi di rapporti di BI/finanziari
Supporto umano
Aiuto ai fini della conformità legale in ogni giurisdizione.
Protezione dei dati
Risparmio di tempo e denaro a lungo termine
Ampia conoscenza delle azioni per ogni giurisdizione

Per saperne di più sui vantaggi di un software per l’amministrazione di stock plan, leggi qui.

Global Shares: il tuo fornitore ideale di soluzioni di amministrazione di piani azionari

Anche se è possibile utilizzare un foglio di calcolo per amministrare il proprio piano azionario quando si è agli inizi, perché non risparmiare tempo e fatica iniziando nel modo giusto?

Noi di Global Shares contiamo su oltre 15 anni di esperienza nell’aiutare le aziende di tutte le dimensione a sfruttare il potenziale dell’equity per attirare, mantenere e premiare i talenti più preziosi. Dai software e l’amministrazione alla conformità e i report, possiamo aiutare i tuoi dipendenti a sfruttare appieno l’ equity compensation per i dipendenti.

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