Empresas publicas y privadas, grandes y pequeñas, se beneficial de los planes de compensación en acciones para impulsar un mayor compromiso de sus empleados. Para ello, estas empresas emplean diferentes formatos para otorgar participación accionaria a sus empleados y lograr así una mayor productividad, entre muchos otros beneficios.
A pesar de sus múltiples beneficios, la compensación en acciones conlleva ciertos retos, y uno de ellos es su gestión. En este artículo, hablaremos de todas estas cuestiones:
- ¿Qué es la gestión de planes en acciones?
- ¿Qué equipo dentro de una empresa se ocupa de ello?
- ¿Cuáles son los 8 componentes de la gestión de planes en acciones?
- ¿Cómo puedes gestionar tu plan en acciones?
- Pros y contras de cada método
¿En qué consiste un trabajo en materia de gestión de compensación en acciones?
La gestión o administracion de compensación en acciones, también conocidos como stock plans, es el proceso de creación, seguimiento y gestión de acciones para empleados que lleva a cabo una empresa. Implica la intervención de agentes internos y externos a la empresa.
Una vez puesto en marcha el plan en acciones, comienza el proceso de administrarlo. Esto implica todo tipo de gestiones, desde el seguimiento y la notificación de los cambios en la titularidad de las retribuciones hasta la actualización de documentos, políticas y/o procedimientos, la comunicación con las partes interesadas, las consultas al consejo de administración y el cumplimiento de la normativa en función de la región en la que se encuentren los empleados.
En este proceso no solo tienen que intervenir los equipos jurídicos, financieros y de recursos humanos, sino también múltiples proveedores externos: bufetes de abogados, encargados de su constitución legal; agentes de bolsa, encargados de gestionar la compraventa de acciones y expertos fiscales, encargados de informarle de los requisitos fiscales según la región de los empleados.
Así pues, quien realiza la gestion de los planes en acciones debe conocer las extensas regulaciones contables, fiscales, jurídicas o sobre valores que rigen los planes en acciones para empleados, así como otros planes generales.
¿Qué equipo debe ocuparse de llevar la gestión de compensación en acciones?
Según una encuesta llevada a cabo en 2020, más del 70% de las empresas afirman que la responsabilidad principal de administrar sus planes en acciones recae en los departamentos de RR.HH. o de Compensaciones y Beneficios. (Fuente: Encuesta de 2020 sobre la gestión de planes en acciones realizada por NASPP y Deloitte).
En Global Shares contamos con un equipo de Asesoría en Cumplimiento compuesto de abogados, especialistas en impuestos, y profesionales acreditados en el manejo de stock plans. Nuestro equipo ha acompañado en el lanzamiento y la gestión de planes de compensación a clientes ubicados en mas de 140 países. Contactanos para saber mas sobre como navegar los desafios administrativos, reducir riesgos y acercarte a tus empleados por medio de compensación en acciones.
¿Cómo puedes gestionar tu plan en acciones?
Los planes en acciones pueden administrarse de forma interna, externa o por una combinación de ambas:
Pros y contras de usar hojas de cálculo
Cuando uno está empezando, es posible crear desde cero y gestionar un plan en acciones utilizando una hoja de cálculo.. Sabemos que algunas empresas lo hacen, pero las hojas de calculo no permiten adaptarse a las crecientes necesidades de la empresa a medida que crecen sus planes en acciones.
| PROS | CONTRAS |
| Bajo coste de instalación | Propenso a los errores humanos |
| Acceso fácil | Tiene problemas de escalabilidad a medida que la empresa crece |
| Capacidad de automatización baja o nula | |
| Genera falta de control, lo que da lugar a muchas versiones | |
| Consume mucho tiempo | |
| Requiere tener un amplio conocimiento en materia fiscal y de cumplimiento de las normativas para cada jurisdicción |
Encuentra información adicional sobre este tema en nuestro articulo sobre los peligros de gestionar planes en acciones con hojas de cálculo.
Pros y contras de usar un proveedor externo especializado en planes en acciones para empleados
Otra forma de gestionar tus planes es recurrir a un proveedor profesional y con experiencia en gestionar planes en acciones.
Las empresas publicas o en proceso de comenzar a cotizar en bolsa, y las grandes empresas privadassuelen gestionar sus planes por medio de un proveedor externo. Al contar con un proveedor especializado en planes en acciones como Global Shares, puedes centrarte en tu actividad principal, al tiempo que aprovechas su experiencia y conocimientos para garantizar programas en acciones de alta calidad.
Aunque tengas que pagar por utilizar sus servicios, a la larga te podría acabar ahorrando tiempo (y dinero), ya que sus servicios y productos están hechos a medida para poder ayudarte con la administración de tus planes en acciones.
| PROS | CONTRAS |
| Siempre ofrece una única fuente de veracidad | Mayor coste de instalación |
| Permite la automatización | Lleva tiempo encontrar al proveedor adecuado |
| Permite la automatización | |
| Permite a los participantes acceder, ver y gestionar sus acciones | |
| Ofrece una plataforma regulada para lacompraventa de acciones | |
| Genera de forma sencilla distintos tipos de informes BI y financieros | |
| Ofrece asistencia humana | |
| Protege los datos de la empresa | |
| Ahorra tiempo y dinero a largo plazo | |
| Ofrece amplios conocimientos sobre las acciones gestionadas para cada jurisdicción |
Encuentra información adicional sobre este tema en nuestro articulo sobre software de gestión de planes en acciones.
Global Shares: tu proveedor de gestión de planes en acciones
Aunque es posible utilizar una hoja de cálculo para administrar tus planes en acciones cuando estás empezando, ¿por qué no ahorrarte tiempo y esfuerzo empezando con buen pie?
En Global Shares, contamos con 15 años de experiencia ayudando a empresas de todos los tamaños a aprovechar el potencial de las acciones para atraer, retener y recompensar el talento clave. Empezando por la disponibilidad de nuestro software y su administración, pasando por el cumplimiento de la normativa y la elaboración de informes, podemos ayudar a tus empleados a sacar el máximo partido de percibir una compensación en acciones para empleados.
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Recuerda: Esta publicación contiene únicamente información general y este artículo no constituye asesoramiento alguno legal, financiero, impositivo, comercial ni profesional, por parte de Global Shares. La Global Shares Academy no suple ningún tipo de asesoramiento profesional y, por tanto, no debe utilizarse como tal. Global Shares no asume ninguna responsabilidad en caso de confiar en la información proporcionada en el presente documento.
