La compensación en acciones es un método que resulta ser igual de efectivo tanto para empresas públicas como privadas, empresas grandes o pequeñas, a la hora de impulsar un mayor compromiso por parte de los empleados. Es por ello que estas emplean diferentes formatos en acciones para dejar que sus empleados participen de la propiedad de la empresa y lograr así una mayor productividad, además de muchos otros beneficios.
No obstante, a pesar de los múltiples beneficios que ofrece, la compensación en acciones también conlleva ciertos retos, y uno de ellos es su gestión. En este artículo, hablaremos de todas estas cuestiones:
¿En qué consiste un trabajo en materia de gestión de planes en acciones?
La gestión de planes en acciones, también conocida como la administración de stock plans, es el proceso de creación, seguimiento y gestión de las acciones para empleados que lleva a cabo una empresa. Implica la intervención tanto de terceras partes internas como de terceros externos.
Una vez que has puesto en marcha tu plan de acciones, comienza el proceso de administrarlo. Ello implica todo tipo de gestiones, desde el seguimiento y la notificación de los cambios en la titularidad de las retribuciones hasta la actualización de documentos/políticas/procedimientos, pasando por la comunicación con las partes interesadas, las consultas al consejo de administración y el cumplimiento de la normativa en función de la región en la que se encuentren los empleados.
En este proceso no solo tienen que intervenir los equipos jurídicos, financieros y de recursos humanos, sino también múltiples proveedores externos: bufetes de abogados, encargados de su constitución legal; agentes de bolsa, encargados de gestionar la compraventa de acciones; y expertos fiscales, encargados de informarle de los requisitos fiscales según la región de los empleados.
Así pues, un gestor de planes en acciones debe conocer las extensas regulaciones tanto contables como fiscales, jurídicas o sobre valores que rigen los planes en acciones para empleados, así como otros planes generales.
¿Qué equipo debe ocuparse de llevar la gestión de planes en acciones?
Según una encuesta llevada a cabo en 2020, más del 70 % de las empresas afirman que la responsabilidad principal de administrar sus planes en acciones recae en los departamentos de RR. HH. o de Compensaciones y Beneficios. (Fuente: Encuesta de 2020 sobre la gestión de planes en acciones realizada por NASPP y Deloitte).
Desglosemos el proceso de administrar compensaciones en acciones
Si nos basamos en la definición anterior, administrar las compensaciones en acciones resulta un proceso complejo. Aquí lo desgranamos en ocho componentes principales para que tanto tú como tu equipo los tengáis en cuenta:
Para obtener más información sobre estas consideraciones, consulta nuestra guía sobre la gestión sobre la compensación en acciones.
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¿Cómo puedes gestionar tu plan en acciones?
La administración de los planes en acciones puede llevarse de forma interna, externalizarse o de ambas maneras:
Pros y contras de usar hojas de cálculo
Cuando uno está empezando, es posible crear un plan en acciones desde cero utilizando una hoja de cálculo y gestionarlo desde esta. Sabemos que es lo que hacen algunas empresas, pero no se trata de un instrumento que permita adaptarse a las crecientes necesidades de una empresa a medida que crecen sus planes en acciones.
| PROS | CONTRAS |
| Bajo coste de instalación | Provoca errores humanos con facilidad |
| Acceso fácil | Tiene problemas de escalabilidad a medida que se va creciendo |
| Permite una automatización baja o nula | |
| Genera falta de control, lo que da lugar a muchas versiones | |
| Consume mucho tiempo | |
| Requiere tener un amplio conocimiento en materia fiscal y sobre el cumplimiento de las normativas para cada jurisdicción |
Para obtener más información sobre los peligros de gestionar planes en acciones con hojas de cálculo, haz clic aquí.
Pros y contras de usar un proveedor externo especializado en planes en acciones para empleados
Otra forma de gestionar tus planes es recurrir a un proveedor profesional y con experiencia en la gestión de planes en acciones.
En las grandes empresas privadas, empresas antes de salir a bolsa o empresas públicas, es habitual ver cómo esta función se externaliza. Al contar con un proveedor especializado en planes en acciones como Global Shares, tú puedes centrarte en tu actividad principal, al tiempo que aprovechas su experiencia y conocimientos para garantizar programas en acciones de una alta calidad.
Aunque tengas que pagar por utilizar sus servicios, a la larga te podría acabar ahorrando tiempo (y dinero), ya que sus servicios y productos están hechos a medida para poder ayudarte con la administración de tus planes en acciones.
| PROS | CONTRAS |
| Siempre ofrece una única fuente de veracidad | Mayor coste de instalación |
| Permite la automatización | Lleva tiempo encontrar al proveedor adecuado |
| Ofrece una plataforma de compraventa de las acciones regulada | |
| Permite a los participantes acceder, ver y gestionar sus acciones | |
| Genera de forma sencilla distintos tipos de informes BI/financieros | |
| Te ofrece asistencia humana | |
| Te ayuda a cumplir la legislación de cada jurisdicción | |
| Protege tus datos | |
| Te ahorra tiempo y dinero a largo plazo | |
| Te ofrece amplios conocimientos sobre las acciones gestionadas para cada jurisdicción |
Para obtener más información sobre otras ventajas de contar con un software de gestión de planes en acciones, lee aquí.
Global Shares: tu proveedor experto en la gestión de planes en acciones
Aunque es posible utilizar una hoja de cálculo para administrar tus planes en acciones cuando estás empezando, ¿por qué no ahorrarte tiempo y esfuerzo empezando con buen pie?
En Global Shares, contamos con 15 años de experiencia ayudando a empresas de todos los tamaños a aprovechar el potencial de las acciones para atraer, retener y recompensar el talento clave. Empezando por la disponibilidad de nuestro software y su administración, pasando por el cumplimiento de la normativa y la elaboración de informes, podemos ayudar a tus empleados a sacar el máximo partido de percibir una compensación en acciones para empleados.
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Recuerda: Esta publicación contiene únicamente información general y este artículo no constituye asesoramiento alguno legal, financiero, impositivo, comercial ni profesional, por parte de Global Shares. La Global Shares Academy no suple ningún tipo de asesoramiento profesional y, por tanto, no debe utilizarse como tal. Global Shares no asume ninguna responsabilidad en caso de confiar en la información proporcionada en el presente documento.
