Das Angebot von Kapitalbeteiligungen für Mitarbeiter ist ein Novum – es macht Mitarbeiter zu Eigentümern.
Aber die Mitarbeiterbeteiligung selbst kann ziemlich kompliziert sein – oder zumindest mit viel Papierkram und Prozessen verbunden sein. Und das ist der Punkt, an dem viele Mitarbeiter den Enthusiasmus zu verlieren beginnen.
In diesem Artikel behandeln wir folgende Themen:
- Warum sollte man die Aktienvergütung kommunizieren?
- Worüber sollte im Kommunikationsplan gesprochen werden?
- Wie kommuniziert man die Aktienvergütung an die Mitarbeiter?
Warum ist die Kommunikation von aktienbasierter Vergütung wichtig?
Die Mitarbeiterbeteiligung ist eine bahnbrechende Neuerung
Plötzlich werden Ihre Mitarbeiter zu den Eigentümern des Unternehmens. Das ist eine große Veränderung für sie. Der Hauptunterschied liegt in der Abstimmung der Mission.
Durch die Mitarbeiterbeteiligung werden alle Aufgaben in Ihrem Unternehmen und in allen Abteilungen miteinander verbunden und auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet. Es ist also wichtig, dies klar zu kommunizieren.
Die Vergabe von Aktien kann kompliziert sein.
Niemand will eine Zusatzleistung, die zu kompliziert ist. Wenn die Mitarbeiter nicht verstehen, was eine Prämie bewirkt oder was sie wert ist, ist es schwer, sich belohnt zu fühlen. Außerdem könnten einige Mitarbeiter glauben, dass sie viel mehr Arbeit leisten müssen, um in den Genuss der Prämie zu kommen.
Daher sollte ein Kommunikationsplan das Wie, Was, Wann und Warum der Aktienvergütung erläutern, damit die Mitarbeiter die Vorteile auch wirklich spüren, damit Sie das Beste daraus machen und das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen können.
Eine wirksame und überzeugende Kommunikation Ihres Aktienplans ist also absolut erfolgskritisch. Aber was sollte im Kommunikationsplan berücksichtigt werden?
Worüber sollte im Kommunikationsplan gesprochen werden?
Ein Aktienvergütungsplan kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ausfallen, daher gibt es keinen einheitlichen Kommunikationsplan, der für alle passt. Es gibt jedoch einige grundlegende Informationen, die jeder Mitarbeiter wissen sollte. Diese sind:
- Überblick über die Mitarbeiterbeteiligung, z. B. Definition, Funktionsweise und Vorteile
- Welche Kapitalbeteiligungen oder Aktienpläne für Mitarbeiter bieten Sie an?
- Wie funktionieren sie und welche Vorteile haben sie für Ihre Mitarbeiter (z. B. Steuerersparnis, finanzieller Wohlstand)?
- Steuerliche Auswirkungen
- Wichtige Termine, die sie sich merken sollten, z. B. das Datum der Einladung zum Plan, der Einsendeschluss für Anträge, der erste Monat des Gehaltsabzugs, das Datum des Vertragsbeginns, das Fälligkeitsdatum usw.
- Wie kann man beitreten?
- Kontaktinformationen
- Häufig gestellte Fragen, z. B. was passiert mit meinem Kapital, wenn ich kündige, wann ist der beste Zeitpunkt, meine Anteile zu verkaufen usw.
Ein guter Kommunikationsplan sollte individuell anpassbar sein und auf die häufigsten Fragen der Mitarbeiter eingehen. Nachdem Sie sich für die Elemente entschieden haben, die kommuniziert werden müssen, müssen Sie nun überlegen, wie Sie darüber sprechen wollen.
Unser engagiertes Team bei Global Shares weiß, was bei der Gestaltung einer passenden Kommunikationsstrategie notwendig ist, um Ihr Ziel zu erreichen: die Maximierung der Teilnahme an Ihrem Aktienplan. Sprechen Sie noch heute mit uns.
Wie kommuniziert man einen Aktienvergütungsplan an die Mitarbeiter?
Um einen Plan gut zu kommunizieren, müssen Sie zunächst die Ziele definieren – wollen Sie das Bewusstsein, das Verständnis oder die Wertschätzung für die Aktienvergütung erhöhen? Richten Sie dann Ihre Kommunikationsstrategie auf diese Ziele aus und verfeinern Sie die Elemente im letzten Abschnitt.
Weitere Überlegungen, die Ihnen helfen, einen effektiven Kommunikationsplan zu erstellen, sind:
1. Erstellen Sie einen Zeitplan
Um eine Prämie zu erhalten, muss ein Mitarbeiter in der Regel mehrere wichtige Termine kennen. Sie können für jedes wichtige Datum oder jeden Meilenstein einige Kommunikationen planen, um Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt anzuleiten. Vergessen Sie aber nicht, einige Abschnitte zum Thema „Aktien – was man wissen muss“ einzubauen, um den Mitarbeitern die Grundlagen zu vermitteln, bevor Sie die Prämien einführen.
Achten Sie bei der Erstellung eines Zeitplans auf das Timing. Wenn Sie eine Mitteilung zu lange vor einem Ereignis verschicken, könnten die Teilnehmer sie vergessen. Und wenn Sie sie zu spät verschicken, haben die Teilnehmer keine Gelegenheit mehr, auf die Informationen zu reagieren oder Fragen zu stellen.
Kündigen Sie alles rechtzeitig an – niemand mag Überraschungen
2. Finden Sie den richtigen Ton und die richtige Kommunikationssprache
Obwohl wir hier versuchen, etwas Wichtiges zu kommunizieren, braucht der Tonfall nicht streng formell zu sein. Die Kommunikation kann freundlich sein und trotzdem vertrauenswürdig und professionell wirken.
Durch eine integrative, freundliche Kommunikation können sich andere psychologisch sicherer fühlen, was zu einem höheren Maß an Vertrauen führt (Quelle: Gianna Driver, Chief Human Resources Officer, Exaheam)
3. Diversifizierung der Kommunikationskanäle
Ein einziger Ansatz funktioniert nicht, weil wir Informationen unterschiedlich verarbeiten – manche lesen lieber, andere hören lieber zu.
Idealerweise sollten Sie eine Vielzahl von Kanälen verwenden, um Ihre Mitarbeiter zu erreichen, z. B. eine Broschüre, das Intranet des Unternehmens, E-Mail, Townhall-Meetings, Zoom-Meetings, gut gestaltete Newsletter und Videos sowie Kaffeegespräche am Vormittag. Außerdem sollten Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig die Möglichkeit geben, direkt mit den Experten Ihres Unternehmens in Kontakt zu treten.
Wenn Sie mit Ihren Mitarbeitern auf einer persönlichen Ebene in Kontakt treten, wird Ihr Plan viel erfolgreicher sein.
Unternehmen sind von persönlichen Präsentationen zu Webinaren übergegangen, um Informationen über einen Aktienvergütungsplan zu vermitteln. Im Jahr 2020 nutzten 63 % der Unternehmen Webinare für die Kommunikation des Plans, im Vergleich zu nur 38 % im Jahr 2017. (Quelle: NASPP 2020)
4. Erklären Sie den Plan mit Beispielen, Diagrammen und einem Zeitplan
Wenn Sie den Teilnehmern zeigen, wie Kapitalbeteiligungen funktionieren, stellen Sie sicher, dass Sie alles in einer klaren, jargonfreien Sprache erklären. Nichts lässt einen Plan schneller scheitern als Mitarbeiter, die nicht verstehen, worauf sie sich einlassen.
Sie können auch verschiedene Medien nutzen, um die Mitarbeiter aufzuklären, z. B. mit Hilfe eines Zeitplans, der den gesamten Prozess von der Aktienzuteilung über die Erdienung bis hin zum Verkauf erläutert. In unserem ESPP-Leitfaden finden Sie eine Zeitleiste, die den Angebotszeitraum des ESPP veranschaulicht, sowie Tabellen, in denen die Merkmale und Steuerereignisse anhand von Beispielen erläutert werden.
5. Setzen Sie den Plan in die Tat um
Jede gute Kommunikation enthält eine klare Aufforderung zum Handeln. Wenn Ihr Publikum überzeugt ist, möchte es etwas tun. Stellen Sie also sicher, dass es eine konkrete Aufforderung zum Handeln gibt, die Ihren Mitarbeitern genau sagt, was sie als Nächstes tun sollen.
Eine gute Aufforderung zum Handeln hält sich an das Motto: „Tun Sie es gleich hier und jetzt“, verbunden mit einem direkten Link.
6. Messungen durchführen, Feedback einholen und Verbesserungen vornehmen
Immer noch kein gutes Ergebnis? Wir verstehen.
Kommunikation ist eine zweiseitige Angelegenheit. Zu oft konzentrieren sich Unternehmen darauf, so viele Informationen wie möglich weiterzugeben. Aber die andere Seite – was die Mitarbeiter denken und fühlen – ist vermutlich viel wichtiger.
Holen Sie also unbedingt Feedback von Ihren Mitarbeitern ein und ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen, damit Sie Ihre Kommunikationsstrategie verbessern können.
Wir bei Global Shares sind Experten in der Kommunikation der Vorteile von Aktienplänen und Mitarbeiterbeteiligung – wir haben in den letzten 15 Jahren aus erster Hand gesehen, wie sie sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter verändern können.
Kontaktieren Sie Global Shares, um zu sehen, wie wir Ihnen dabei helfen können, Ihr Angebot an Mitarbeiterbeteiligungen noch heute zu verbessern.
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