Eigenkapitalmanagement, das Management von Mitarbeiterbeteiligungen, ist ein kontinuierlicher, komplexer Prozess für börsennotierte Unternehmen, der Folgendes beinhaltet: Aktienvergütung, Verfolgung der Mitarbeiteraktivitäten, Berichterstattung und Gewährleistung der Compliance in den jeweiligen Rechtsordnungen.
In diesem Artikel werden wir auf viele gängige Schmerzpunkte eingehen und möchten Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Ihre Arbeit rationalisieren und eine korrekte Dokumentation sicherstellen können.
Schmerzpunkt 1: Verwaltung unterschiedlicher Vergütungsprämien und Aktienplänen.
Lösung:
Börsennotierte Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern in der Regel mehr als einen Aktienplan an, und die Komplexität wächst mit der Anzahl der angebotenen Beteiligungsinstrumente. Wenn Sie alles manuell in einer Excel-Tabelle verwalten, von der Zuteilung über das Vesting und die Ausübung bis hin zur Berichterstattung, bedeutet das nicht nur einen enormen Verwaltungsaufwand, sondern kann auch zu katastrophalen menschlichen Fehlern führen oder dazu, dass intern mehrere Dateiversionen im Umlauf sind.
Eine Softwarelösung optimiert die tagtägliche Ausführung von Transaktionen und bietet Ihnen dabei eine vollständige Automatisierung der Nachverfolgung sowie die Verwaltung aller Aktivitäten rund um die Aktienvergütung. Eine einzige Informationsquelle an einem zentralen Ort zu haben kann Verwirrung vermeiden. Wichtig dabei ist, dass die Software zum Management von Mitarbeiterbeteiligungen in der Regel {3}{4}eine Vielzahl verschiedener Aktienpläne unterstützen, wie etwa ESPPs, die häufig von börsennotierten Unternehmen angeboten werden.
Schmerzpunkt 2: Eine beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern, die zu verwalten sind.
Lösung:
Je mehr Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen arbeiten, desto mehr Aktivitäten müssen Sie nachverfolgen und verwalten. Das Verwalten einer großen Menge dynamischer Mitarbeiterdaten gestaltet sich auch nicht einfach. Stellen Sie sich vor, dass Sie vergessen, einige Mitarbeiteraktivitäten oder Aktienplan-Aufgaben zu aktualisieren – dies könnte zu unrichtigen Berichten und fehlerhaften Steuererklärungen führen.
Wie sieht es mit der Einbindung von Teilnehmern in die Verwaltung ihres eigenen Aktienvermögens aus? Einige Anbieter von Aktienplänen bieten ein rund um die Uhr verfügbares Online-Portal für Mitarbeiter an. Wenn sich Mitarbeiter bei ihrem Konto anmelden, können sie den Lebenszyklus ihrer Aktien nachverfolgen, ihre Aktien verwalten, Transaktionen abwickeln sowie die Dokumentation einsehen. Alles befindet sich an einem Ort, so dass niemand mehr befürchten muss, sich in einer E-Mail-Kette zu verlieren oder dass Teilnehmer wichtige aktuelle Informationen verpassen.
Schmerzpunkt 3: Umfassende Berichterstattung und Offenlegungen
Lösung:
Je heterogener Ihre Mitarbeiter und Aktienvergütungen sind, desto komplexer wird Ihre Berichterstattung. Darüber hinaus sind die Anforderungen an Berichterstattung und Offenlegung im Allgemeinen bei börsennotierten Unternehmen strenger, daher wäre es sehr vorteilhaft, wenn Ihre Lösung zur Mitarbeiterbeteiligung den Berichterstellungsprozess automatisieren kann.
Bei einigen Softwareprogrammen ist eine Bericht-Suite integriert, so dass Sie direkt auf Standardberichte wie „Gewinn je Aktie“ und „Zeitwert“ zugreifen können. Sie sollten nachfragen, ob Sie in nur wenigen Klicks audit-geeignete Echtzeitberichte erhalten können oder ob ihre automatische Erstellung zeitlich geplant werden kann. Diese Funktion vereinfacht Ihre Berichterstattung und gewährleistet eine korrekte Dokumentation.
Schmerzpunkt 4: Anbieten von globalen Aktienplänen
Lösung:
Aktienvergütung für international tätige Mitarbeiter ist eine gängige Methode für Unternehmen, um bei einer globalen Belegschaft für ein Gemeinschaftsgefühl zu sorgen. Es kann jedoch eine Herausforderung darstellen, in allen relevanten Rechtsordnungen die örtlich geltenden Vorschriften einzuhalten, da sich diese häufig ändern.
Mit dieser Arbeit können Sie einen globalen Anbieter von Aktienplänen betrauen, der bereits über entsprechendes Fachwissen und Erfahrungen verfügt. Solche Anbieter verfügen in der Regel über robuste Teams vor Ort, die über die aktuelle Gesetzeslage auf dem Laufenden sind. Diese Teams können mit Ihnen zusammenarbeiten, um die rechtlichen Risiken zu reduzieren und für eine unternehmensweite Compliance zu sorgen.
Schmerzpunkt 5: Mitarbeiterkommunikation
Lösung:
Für viele börsennotierte Unternehmen ist es häufig schwierig, ein wirksames Programm für Mitarbeiterkommunikation einzurichten, um Dinge wie den Lebenszyklus, Vorteile, steuerliche Auswirkungen der jeweiligen Prämie zu erklären, aufgrund der Anzahl der beteiligten Länder und teilnehmenden Mitarbeiter.
Warum nicht diese Arbeit zu einem Anbieter von Aktienplänen outsourcen, der über umfangreiche Erfahrungen bei der Entwicklung kundenspezifischer Programme für Mitarbeiterkommunikation verfügt? Ein solcher Anbieter kann Ihre Mitarbeiter segmentieren, ein Kommunikationspaket erstellen, den Vorgang der Mitarbeiterbeteiligung entmystifizieren und bei Bedarf Materialien in verschiedenen Sprachen bereitstellen.
J.P. Morgan Workplace Solutions verfügt über die Erfahrungen und das Know-how, als Ihr Partner zu handeln und Ihnen individuell zugeschnittenen, automatisierten Lösungen zusammen mit einem robusten Team von Experten für Mitarbeiterbeteiligungen bereitzustellen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über Software zum Management von Mitarbeiterbeteiligungen erfahren möchten und darüber, wie wir Sie beim Management effektiver Aktienpläne unterstützen können.
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